Startkwalificaties Nederlandse Gemeenten
Wat betekent dit voor de gemeenten?
Deze circulaire met de startkwalificaties geeft concrete invulling aan artikel 1.7 van het Paspoortbesluit, waarin staat dat medewerkers die betrokken zijn bij het reisdocumentenproces aantoonbaar gekwalificeerd moeten zijn. De circulaire legt hiermee de verantwoordelijkheid bij de gemeenten om actief te sturen op vakbekwaamheid én de aantoonbaarheid daarvan.
Wanneer je hiermee als gemeente aan de slag gaat adviseren wij:
- inzichtelijk te maken welke medewerkers welke rol vervullen binnen het reisdocumentenproces;
- aan te tonen dat deze medewerkers beschikken over de vereiste kennis en vaardigheden;
- dit actueel en aantoonbaar vast te leggen.
Hoe kan je dit concreet aanpakken in de praktijk?
Om goed te voldoen aan de circulaire adviseren wij gemeenten om de volgende stappen te zetten:
-
Breng jullie huidige situatie in kaart
- Welke medewerkers zijn betrokken bij het reisdocumentenproces?
- Welke rollen vervullen zij?
- Welke diploma's en/of certificaten uit het Diplomastelsel Burgerzaken hebben zij al?
-
Vergelijk met de startkwalificaties
- Sluit de aanwezige kennis en ervaring aan op de gestelde eisen?
- Zijn er hiaten per rol?
-
Bepaal jullie opleidings- en examenstrategie
- Welke medewerkers moeten worden opgeleid of bijgeschoold?
- Welke medewerkers moeten nog welk examen of welke examens behalen om de hiaten te dichten?
- Welke medewerkers kunnen mogelijk vrijstellingen krijgen voor onderdelen van de startkwalificatie met behulp van certificaten/diploma's uit het Diplomastelsel Burgerzaken?
-
Zorg voor aantoonbaarheid
- Richt een systeem in waarin je kan laten zien dat medewerkers voldoen aan de eisen;
- Denk hierbij aan certificaten, examenuitslagen en registratie.